System bezgotówkowej obsługi sprzedaży gastronomicznej
GH-SOB oparty jest na programach GH-POS, Admi- nistrator oraz programach magazynowych GaM i GaH Receptury i Kalkulacje. Jego zastosowanie umożliwia oprócz dotychczasowych sposobów obsługi (barowa, kelnerska, kurierska) także obsługę bezgotówkową za po- mocą kart magnetycznych lub zbliżeniowych w lokalach typu kluby i dyskoteki lub inne o charakterze zamkniętym. Daje to możliwości wyeliminowania nieprawidłowości ze strony obsługi względem właściciela lokalu.
Zadaniem systemu jest przyspieszenie i ułatwienie sprzedaży gastronomicznej w obiektach o charakterze zam- kniętym typu kluby, rodzinne place zabaw, baseny lub inne z jednoczesnym weryfikowaniem form płatności.
Główne funkcje modułu
GH-SOB:
Wejście - nabycie karty
Przy wejściu do lokalu na stanowisku kasowym klient wpłaca kaucje i otrzymuje kartę magnetyczną lub zbliże- niową Mifare w formie portmonetki elektronicznej, którą będzie regulował należności w Punktach Sprzedaży (ka- sach) wewnątrz lokalu.
Obrót gotówkowy następuje wyłącznie na wyznaczonej kasie lub kilku kasach przy wejściu.
Karty mogą być przygotowane wcześniej i załadowane różnymi kwotami np.: 20,- ; 30,- ; 50, itp.
Karty można także ładować przy kliencie z jednoczesnym wydrukiem dokumentu KP.
Na kasie przy wejściu może nastąpić sprzedaż usług np.: wejściówka; bilet wstępu itp.
Wpłacona na kartę kaucja będzie wykorzystywana jako wewnętrzna forma płatności w lokalu. Obrót bezgotówkowy z załadowaną kartą odbywa się na podstawie regulaminu, który opra- cowuje każdy właściciel lokalu we własnym zakresie.
Karty mogą być doładowywane w dowolnym momencie na wyznaczonym stanowisku kasowym.
Sprzedaż
Obsługa klienta odbywa się po odczytaniu karty przez barmana (kelnera) na stanowisku GH-POS gdzie następuje otwarcie rachunku z informacjami dotyczącymi karty: numer kart, saldo, kredyt, rabat itp.
Następnie bonowane jest zamówienie do wysokości dostępnych środków na karcie i rachunek jest zamykany formą płatności karta. Z karty zostają ściągnięte środki odpowiadające wartości rachunku, a na wydruku rachunku widoczne jest aktualne saldo karty.
Rozliczanie kart - wyjście
Każdy klient powinien przy wyjściu z lokalu rozliczyć kartę.
Po odczytaniu karty na stanowisku
GH-SOB pojawi się ekran rozliczenia karty z informacjami o zamkniętych rachunkach, naliczonych punktach promocyjnych oraz wartości środków pozostałych na karcie. Za pomocą bilansowania można wypłacić pozostałe na karcie środki i wydrukować dokument wypłaty KW.
System umożliwia wydrukowanie faktury na podstawie zamkniętych rachun- ków dla karty i przekazanych przez klienta zebranych paragonów fiskalnych.